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一个体育组织需要我们的帮助,在欧洲和北美之间运送300名乘客和他们的超大设备,参加一个重要的体育赛事.

在各大洲之间运送运动员和成吨的设备

一家体育组织委托我们伦敦办事处为一项体育赛事在欧洲和北美之间运送300名乘客和几吨设备. 运动员们需要从挪威的第一轮进入随后在犹他州的预赛, 加拿大, 和德国. 两周内需要几次国际航班, 这一复杂的要求需要量身定制的包机解决方案.

我们的解决方案

Route: Oslo > Salt Lake City > Calgary > Munich 

飞机:波音777- 200er,波音737 MAX 9,波音737 BCF

因为运动员们在每个目的地都待了一周, 最具成本效益的计划是为不同的行程分别包租飞机. 建议在两条长途航线上使用宽体客机,在短途航线上使用两架较小的飞机, 在确定一架波音777-200ER和两架波音737 MAX 9s之前,我们采购了几种方案.

最初的要求包括15吨运动器材, 后来增加到25吨. 由于客机上没有空间容纳额外的10吨货物,也无法保证定期航班能及时运送这些货物, 我们的货运队被派来了, 迅速安排了一架波音737改装货机的包机来运输剩余的设备.

这架客机需要仔细规划,才能装下数百个大包. 我们的货运专家随时为运营商提供最佳单元装载设备的建议,以帮助最大化空间. 我们还安排大部分货物在起飞前一天送到奥斯陆机场,从而节省了时间, 这样我们就可以在第二天早上顺利装上货物之前把它打包一晚上.

更精细的细节

飞行代表:我们的团队在整个行动中都在场, 提供机上和地面服务支持,同时快速处理任何出现的问题.

注重细节:我们为长途航班提供个性化的品牌头枕套, 眼罩和枕套, 还有在最后一趟航班上安排季末饮料.

行业联系:在北美寻找值得信赖的物流合作伙伴和报关行, 我们能够帮助尽量减少多余设备的进口费用.

 国际网络:我们在伦敦的团队联系了ACS休斯顿的同事,希望他们能帮我们找到一架从犹他州飞往卡尔加里的飞机.

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